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えがおDE本部システム

えがおDE本部システム

サービス付き高齢者向け住宅対応

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えがおDE本部システム
3つのポイント

POINT

01

データの連動性
利用者請求の取込み

  • ”えがお”シリーズの提供システム（えがおDE看護等々）から利用者情報と連動します。利用者登録の利用者IDと本部システムの利用者IDが連携しています。
  • ”えがお”シリーズの提供システムの利用者向け利用明細書と連動します。

POINT

02

利用者向け請求書の
一元管理

  • サ・高・住の家賃・管理費・光熱費・食費等の入力ができます。毎月固定の費用(家賃や管理費等）は、一度入力した金額を月毎に自動作成します。
  • 利用者向けの請求書は、請求書/利用明細書（訪問看護）/利用明細書（通所介護）になります。
    その他費用入力で入力した内容は、明細単位で印刷します。

POINT

03

自動引落

信販会社(回収代行)：50社以上の実績があります

  • 信販会社（回収代行）　（複数の信販会社の登録が可能です）。
  • 利用者登録で指定の信販会社を選択が可能です。自動引落の口座名義は、本人又はご家族でも登録が可能です。
  • 利用者の請求金額が確定すれば、信販会社単位で『口座振替データ』が作成できます。
  • 自動引落の結果データから利用者単位の入金処理が一括でできます。利用者の未入金管理を『利用者請求一覧表』で作成できます。
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えがおDE本部システム
の機能

標準機能

  • 利用者登録
  • 利用者取込
  • その他費用入力
  • 入金処理
  • えがおシリーズ請求集計処理
  • 利用者向け請求書
  • 口座振替データ作成
  • 自動引落の取込

えがおDE本部システム
の帳票関係

作成帳票

  • その他費用日報
  • 入金日報
  • 利用者自動引落一覧表

  • 利用者向け請求書
  • 利用者請求一覧表
  • 口座振替一覧表
  • 振替結果一覧

利用者取込

  • えがおシリーズで登録した利用者基礎情報を本部システムに取込みます。

利用者登録

  • 利用者IDにより利用者の受けているサービスが確認できます。
  • 自動引落の情報・施設入居日の情報を登録します。

商品マスター

  • サ・高・住等で発生する商品を登録します。
  • 毎月の固定請求に☑をすると一度入力すれば翌月から自動で取込みます。

※えがおシリーズを使用していない介護サービス請求も含めて請求書を作成したい。

  1. 請求分類を介護請求で登録　（例：訪問介護利用料（介護保険））。
  2. その他の費用入力で利用者負担額を入力する。

その他の費用入力

  • サ・高・住等で発生した請求額を明細単位で入力する（税込み）。

利用者向け請求書

自動引落の流れ

※回収代行との口座引落しのテストは弊社で対応します。

口座振替データ作成

振替結果一覧表

利用者請求一覧表

最終ページ合計

動作環境

システムタイプクラウド
オンプレミス
OSWindows11
必要なソフトMicrosoft Excel 2021以降
メモリ8GB以上
ストレージ256GB以上
ウイルス対策ソフト無料ウイルス対策ソフトは動作に影響を及ぼす恐れがあるのでお控えください
その他帳票出力のためプリンタが必要です。
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